Aviso de Privacidad GUHRING MEXICANA, S.A. DE C.V.

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“Reglamento”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (“Lineamientos”), entre otras disposiciones aplicables y vigentes en los Estados Unidos Mexicanos, hacemos de su conocimiento que Guhring Mexicana, S.A. de C.V., (con nombre comercial “Guhring” y/o el “Responsable”), con domicilio en Lateral de la Carretera estatal 431 km 2 + 200 Interior 10, Parque Industrial Tecnológico Innovación, El Marqués, Querétaro C.P. 76246, México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad que tiene como finalidad informarle del tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando le sean recabados, del uso que se le dé a los mismos y de su protección, así como la forma y los medios bajo los cuales podrá ejercer sus derechos a la privacidad, a ejercer control sobre sus datos personales y a la protección de los mismos, en apego a la Ley, el Reglamento, los Lineamientos y demás disposiciones aplicables, el cual podrá ser visto y consultado en el portal de internet www.guhring.com.mx

Durante el tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione estableceremos las medidas necesarias para cumplir con los principios de legalidad, calidad, consentimiento, información, finalidad y responsabilidad que establecen la Ley y el Reglamento.

Se entenderá aceptado por usted y otorgado su consentimiento al presente aviso de privacidad desde el momento mismo en que es puesto a su disposición y usted no manifieste su oposición al mismo.

Los datos personales y/o datos personales sensibles que se recopilan son aquellos que usted nos proporciona de forma libre y voluntaria a través de los medios establecidos para ello, para llevar a cabo la finalidad de las actividades que realiza el “Responsable”. En atención a ello se solicitarán los siguientes datos personales:
(i) nombre completo; (ii) teléfonos de contacto; (iii) correo electrónico: (iv) género; (v) fecha de nacimiento; (vi) datos bancarios para realizar un pago; (vii) domicilio; (viii) referencias; (ix) datos laborales; (x) datos académicos; (xi) Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.); (xii) Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.); (xiii) Razón y/o denominación social; (xiv) Número de registro de seguridad social ante el I.M.S.S. e I.N.F.O.N.A.V.I.T..

La utilización de sus datos personales se señala en forma enunciativa más no limitativa, en cualquiera de los siguientes procesos: (i) contratación laboral; (ii) la comercialización, venta y/o distribución de cualquiera de nuestros productos; (iii) arrendamiento de inmuebles; (iv) participación en procesos de licitaciones; (v) integración de bases de datos de clientes; (vi) integración de bases de datos de proveedores; (vii) preparación de cualquier acto jurídico; (viii) transferencia de fondos; (ix) actividades de cobranza por venta de productos y/o servicios; (x) aclaraciones de pagos y (xi) facturación de cargos de ventas o servicios; (xii) cumplir con todas las obligaciones contraídas en base a las relaciones laborales y comerciales contraídas, (xiii) informar cualquier cambio; (xiv) realizar evaluaciones sobre nuestros productos y servicios mediante encuestas de satisfacción.

Esta información es tratada bajo los más estrictos sistemas digitales de procesos de recopilación de datos para evitar la divulgación de los mismos.

Como parte de los procesos de alta y/o registros antes mencionados se le podrá solicitar y/o se conservarán copias de la documentación proporcionada, en donde consten o estén relacionados con los Datos Personales, misma que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus Datos Personales.

Los Datos Personales que tratamos conforme este Aviso de Privacidad serán utilizados únicamente para cumplir, con las finalidades de realizar los negocios y actividades comerciales que sostengamos con usted y con terceros o encargados perfectamente identificados y a los que transmitimos el presente Aviso de Privacidad para su cumplimiento, mismas que son necesarias para la existencia y cumplimiento de la relación jurídica que el titular establece con el “Responsable.”

El plazo de conservación de todos los datos que se proporcionen, con base en nuestras políticas y prácticas de nuestra empresa, con apego en los que establezca la normatividad será de 5 años.

En esta empresa somos conscientes de la importancia de proteger la privacidad de los menores de edad. Ninguno de nuestros servicios o productos involucran o están dirigidos a menores de edad. Nuestra política no es recolectar o mantener información de cualquier persona menor de 18 años.

En caso de no estar de acuerdo para permitir el uso o divulgación de sus datos personales, a fin de que no sean tratados para fines mercadotécnicos o publicitarios el titular deberá solicitarlo directamente a el “Responsable”, bajo el procedimiento que se indica mas adelante.

En cualquier momento el titular tiene el derecho a solicitar acceso a sus datos personales que estén bajo resguardo del “Responsable”, y podrá realizar cualquier tipo de rectificación, corrección u actualización en caso de ser erróneos, estén incompletos o sean inexactos, de igual forma solicitar la cancelación cuando así lo considere necesario por no cumplir alguna de las finalidades del objeto del “Responsable” o cualquier de las actividades indicadas en el presente Aviso de Privacidad, o porque se opongan al tratamiento de los mismos para fines específicos.

El área encargada del manejo de Datos Personales de “Guhring”, les proporcionará toda la información necesaria, para que puedan proceder al ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto de sus datos personales.

El titular de los derechos podrá revocar el consentimiento que haya otorgado al “Responsable” en cualquier momento. Para lo cual deberá de seguir el proceso que se indica, de igual forma deberá de tomar en cuenta y consideración que el proceso puede llevar tiempo derivado del tipo de relación que se tenga con el “Responsable”, por lo que esto puede implicar que dicha relación de cualquier índole se tenga que concluir.

Se les informa que para los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a sus Datos Personales, pueden externarnos su negativa directamente ante Griselda Saldaña Alvarado (en adelante la “Encargada”) quien ha sido designada por “Guhring” específicamente para atender cualquier asunto relacionado sobre este tema; se encuentra ubicada en Lateral de la Carretera estatal 431 km 2 + 200 Interior 10, Parque Industrial Tecnológico Innovación, El Marqués, Querétaro, C.P. 76246, México, previa cita concertada a través de la cuenta de protecciondedatos@guhring.com.mx o a los teléfonos (442) Directo 2274515; Conmutador: 2216192; 2216193 y 2216520 Extensión 515. Quedan a salvo los derechos del titular para ejercer sus derechos a la revocación del consentimiento u oposición, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales, previo a la entrega de los mismos o de su aprovechamiento. En caso de no recibir la solicitud correspondiente, se entenderá por consentido el uso de su información.

Por otra parte, hacemos de su conocimiento que sus datos podrán ser transferidos a entidades del mismo grupo de interés de la empresa, nacionales o extranjeras, con el objetivo de cumplir con las finalidades para las cuales ha proporcionado sus datos. En caso de que no obtengamos su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos antes descrita, entenderemos que ha otorgado su consentimiento en forma tácita para ello. Cabe señalar que habrá supuestos en los que no se hace necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales, esto se encuentra previsto en los artículos 10 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Las entidades del mismo grupo de interés que reciban datos personales, asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el “Responsable”, de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad. Los Datos Personales que usted proporcione a el “Responsable” podrán compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de “Guhring”, la cual tendrá un tratamiento limitado al cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad.

El “Responsable” recibe los Datos Personales en los términos como le fueron proporcionados por el titular, sin responsabilidad y obligación de verificarlos, el titular manifiesta expresamente que los mismos son fieles, exactos, veraces y correctos, por lo que el “Responsable” no tendrá responsabilidad alguna respecto a cualquier error, inexactitud, falsedad o cualquier otro defecto que puedan tener los Datos Personales según hayan sido proporcionados por el titular. De igual forma el titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales y/o datos personales sensibles, así como revocar el consentimiento para el tratamiento de los mismos, siempre y cuando el tratamiento no resulte necesario o derive de una relación jurídica.

El ejercicio de los derechos Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) se podrá llevar a cabo mediante el envío de una solicitud que contenga la siguiente información:

a) Nombre y domicilio del titular; b) Nombre y domicilio del representante del titular (en su caso); c) Identificación oficial del titular y/o del representante legal; d) Dirección de correo electrónico en caso de que desee que las notificaciones respecto al trámite de la solicitud le sean notificadas por esta vía; e) El o los derechos que desea ejercer, a saber, Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Revocación del consentimiento y Limitación de uso o divulgación de sus datos; f) Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que se busca ejercitar sus derechos, a efecto de poder ser localizados y g) En caso de ejercitar el derecho de Rectificación, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse, presentando los documentos en los que sustente su petición.

La solicitud deberá enviarse al siguiente correo electrónico: protecciondedatos@guhring.com.mx

Los términos del presente Aviso de Privacidad pueden ser objeto de modificaciones, cambios y/o actualizaciones, “Guhring” se reserva el derecho de llevar a cabo las mismas en cualquier momento. “Guhring” pondrá a disposición la versión actualizada del presente aviso de privacidad a través de su página web: www.guhring.com.mx

“Guhring” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones al presente aviso de privacidad, ya sea por actualizarse alguno de los supuestos establecidos en la Ley o bien derivado de cualquier modificación que afecte características de los datos personales recabados, así como las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.

“Guhring” se compromete con el titular de los derechos, a no proporcionar y/o transferir sus datos personales a terceros, salvo que medie requerimiento expreso por parte de autoridad competente y se requiera dar cumplimiento a obligaciones legales. Con fundamento en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en los casos mencionados, se realizarán las transferencias de datos solicitados con apego en los términos que fija la Ley de la materia.

Si usted considera que sus derechos de protección de datos personales han sido lesionados por alguna conducta de nuestros empleados o nuestras actuaciones o respuestas, o bien presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información (INAI). Para mayor información visite www.inai.gob.mx.

La seguridad y confidencialidad de los datos que se proporcionen, así como cualquier procedimiento realizado en línea estarán protegidos por un servidor seguro (Secure Socket Layer SSL), de tal forma que los datos proporcionados se manejan de manera encriptada para asegurar su manejo y resguardo. El responsable utiliza “cookies” para recordar referencias como registros de pagos, información preferente de clientes bajo el sistema de protección SSL.

El presente aviso de privacidad da cumplimiento a todas las obligaciones contenidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

Última actualización 8 de Octubre de 2024